Inscriptions & Hébergement
LES INSCRIPTION EN LIGNE SONT DESORMAIS OUVERTES :
Veuillez prendre note que toute inscription est nominative et doit être créée individuellement à l’aide d’une adresse mail propre à chacun(e).
Droits d’inscription en Présentiel
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Tarifs en TTC (incluant 20% de TVA) |
Inscription et règlement jusqu’au 11 octobre 2021 |
Inscription et règlement à partir du 12 octobre 2021 |
| Membre du gDEC (1) | 250€ | 300€ |
| Non membre | 380€ | 420€ |
| Interne / Etudiant (2) | 50€ | 80€ |
| Chef de clinique | 150€ | 180€ |
| Assistant(e) | 150€ | 150€ |
(1) Tarif réservé aux membres à jour de leur cotisation 2021
(2) Sur présentation d’un justificatif du statut
Les droits d’inscription EN PRESENTIEL comprennent :
- l’accès aux conférences et à la zone d’exposition
- un badge nominatif
- la sacoche des Journées avec tous les documents correspondants
- les pauses-café
- les cocktails déjeunatoires du vendredi et samedi midi
- L'accès aux e-posters
Pour des raisons de sécurité, le port du badge nominatif qui vous sera remis est obligatoire pour accéder aux sessions et à l’exposition.
Droits d’inscription aux SESSIONS SCIENTIFIQUES 1-2-3 & 4
Les frais d’inscription à l’ensemble des Journées donnent droit à la possibilité de s’inscrire aux sessions scientifiques.
Le nombre de places par session scientifique est limité. Les réservations seront traitées par ordre d'arrivée.
Liste des sessions scientifiques : cf. liste sur le programme
Tarif par session scientifique : 30 € TTC (incluant 20% de TVA) - Pré-inscription obligatoire
Vous pourrez vous inscrire aux sessions scientifiques en même temps que votre inscription ou après à partir de votre compte utilisateur créé lors de votre inscription. Pensez à vérifier auprès de votre institution que votre inscription aux sessions scientifiques a bien été prise en compte. Les sessions scientifiques doivent figurer sur la confirmation d'inscription provenant du secrétariat des Journées.
Conditions de paiements
Le gDEC a mandaté la société MCI pour l’organisation des JDEC et la perception des droits d’inscription.
Le règlement des droits peut s’effectuer en Euros UNIQUEMENT et comme suit :
- par carte bancaire VISA / MASTER CARD / AMERICAN EXPRESS (les autres cartes ne sont pas acceptées)
- par virement bancaire à l’ordre de JDEC 2021 / MCI France
Domiciliation : CREDIT LYONNAIS
ESDC LYON GDS COMPTES
18 RUE DE LA REPUBLIQUE
69002 LYON.
RIB: 30002 05666 0000060213X 40
IBAN: FR86 3000 2056 6600 0006 0213 X40
BIC/SWIFT : CRLYFRPPXXX
Veuillez indiquer le nom du participant/groupe et "JDEC 2021" comme référence de paiement
Attention, veuillez prendre note que si les JDEC 2021 devait se transformer en format virtuel dû à des décisions gouvernementales, aucun remboursement ne sera effectué.
Les inscriptions présentielles seront basculées automatiquement en inscriptions virtuelles.
Conditions d'annulation des inscriptions
Toute annulation d’inscription doit être notifiée par écrit (par courrier, par fax ou par email) au Secrétariat des Journées selon les conditions suivantes :
- Pour toute annulation notifiée jusqu'au 11 octobre 2021 inclus : remboursement de 50% des sommes versées
- Pour toute annulation notifiée à partir du 12 octobre 2021 : aucun remboursement
Vous trouverez les conditions générales de ventes ici.
Réservations hôtelières
Vous trouverez sur le site d’inscription des hôtels proposés par EXPEDIA.
N’hésitez pas à réserver votre chambre en même temps que vous procédez à votre inscription en ligne.
Inscriptions groupe :
Pour les inscriptions de groupe, nous vous remercions de contacter directement le secrétariat des Journées à l’adresse email suivante : inscription@jdec2021.com
Pour faire suite à la circulaire en date du 29 mai 2013 relative à l’application de l’article 2 de la loi n°2011-2012 du 29 décembre 2011 relative au renforcement de la sécurité sanitaire du médicament et des produits de santé, il est désormais impératif de fournir les coordonnées complètes (professionnelles ou personnelles) des congressistes que vous inscrivez aux Journées. Toute demande d’inscription non complète ne pourra pas être prise en compte par le secrétariat des Journées et sera rejetée sans qu’aucun remboursement ne puisse être réclamé.
Modifications de nom
Les remboursements éventuels se feront après les Journées et aucune demande de remboursement ne pourra être acceptée après le 11 octobre 2021 inclus.
Les changements de nom effectués jusqu'au 12 octobre 2021 inclus ne seront pas facturés. Après cette date, des frais de dossier d’un montant de 20 € TTC seront facturés pour toute modification de nom sur une inscription ou une réservation hôtelière.
Assurance et responsabilités
Le gDEC et MCI ne peuvent pas être tenus pour responsables de l’interruption ou de l’annulation des Journées survenant par suite d’événements extérieurs de types politiques, sociaux, économique ou de santé publique ou d’autres événements indépendants de leur volonté (force majeure). En cas d’annulation, les conditions d’annulation des Journées s’appliqueront. L’inscription aux Journées implique l’acceptation pleine et entière de ses conditions d’annulation.
Il est recommandé aux participants d’obtenir la couverture assurance adéquate pour leur voyage (santé, accident, rapatriement, annulation) avant de partir. Le gDEC et MCI en tant qu’organisateur ne portent aucune responsabilité en cas d’accident du ou provoqué par ou pour les participants et personnes accompagnantes pendant ou à la suite des Journées ni pendant aucun des événements organisés autour des Journées.